Yksityistieavustuksia myönnetään ainoastaan järjestäytyneille tiekunnille, jotka perivät tiekunnan osakkailta yksikkömaksuja.
Tiekunnan yhteystietojen on oltava ajan tasalla maanmittauslaitoksen yksityistierekisterissä sekä väyläviraston kansallisen tie- ja katuverkon tietojärjestelmässä. Jos lainmukainen ehto ei täyty, tiekunta ei ole avustuskelpoinen.
Lisäksi on suositeltavaa, että tiekunnat päivittävät tietonsa Suomen metsäkeskuksen yksityistierekisteriin.