Myllysaaren museo, Kanavanranta 3C.
Yhteystiedot: myllysaari@valkeakoski.fi tai 040-756 5291.
Arkisto on avoinna sopimuksen mukaan keskiviikkoisin ja torstaisin klo 10-16. Käynti on sovittava etukäteen.
Kotiseutuarkiston tehtävänä on tallentaa paikallinen yksityisluontoinen arkistoaines sekä paikkakunnan henkinen perinne, saada se säilymään ja saattaa käytettäväksi siten, että se palvelee sekä yleisen että paikallisen tutkimuksen, opetuksen, harrastustoiminnan ja käytännön tarpeita.
Kotiseutuarkistoon otettava aineisto
Valtion- ja kunnallishallinnon sekä ortodoksisen kirkon arkistoja säädellään arkistolailla ja ev.lut. seurakuntien arkistoja kirkkolailla. Nämä arkistot eivät kuulu kotiseutuarkistoon.
Kotiseutuarkistoon kuuluvat ne paikallistason yksityisluontoiset aineistot, jotka eivät muutoin ole päätyneet säännöllisen ja julkisen arkistonhoidon piiriin.
Kotiseutuarkistoon voivat kuulua mm. paikalliset
- yhdistysten, seurojen ja kansanliikkeiden arkistot
- osuuskuntien ja liikelaitosten arkistot
- perheiden, sukujen ja talojen arkistot
- yksityishenkilöiden arkistot
Arkistoon kuuluvat paperimuotoisten asiakirjojen ohella mm. kartat ja piirustukset, valokuvat, ATK-aineistot, käsikirjoitukset ja edellä mainittujen jäljennökset ja kopiot, painotuotteiden arkistokappaleet sekä muut paikallisen perinteen tallentamiseen liittyvät dokumentit.
Kotiseutuarkistoon otetaan vain sinne lahjoitettava arkistomateriaalia. Lahjoituksessa arkistomateriaalin omistusoikeus siirtyy kotiseutuarkistolle.
Kotiseutuarkisto on julkinen laitos, joten sinne lahjoitettu arkistoaines on yleensä kaikkien luettavissa ja kopioitavissa.
Arkistossa säilytettäviin asiakirjoihin voi tutustua tutkijahuoneessa. Arkistomateriaalia on mahdollisuus saada myös digitaalisessa muodossa. Aineistoa ei pääsääntöisesti lainata.
Vastaanotettavan aineiston tulee olla seulottua ja luetteloitua. Arkistomateriaalin mukana tulisi olla myös lyhyt vapaamuotoinen historiikki organisaation/henkilön toiminnasta.
Yhdistysten ja yhteisöjen osalta otamme aineistoa vastaan vain toimintansa jo lopettaneilta.
Neuvotellaksenne arkistonluovutuksesta ja vastaanotosta, pyydämme ottamaan yhteyttä Myllysaaren museoon.
Arkistomateriaalin käyttö
Mikäli arkistomateriaalin käytölle ei ole olemassa rajoituksia sitä saa vapaasti lukea ja käyttää eri tarkoituksiin. Ehtona on, että esimerkiksi julkaisuun käytetyssä materiaalissa arkisto on mainittava lähteenä. Myös kuvaaja on mainittava, jos se on tiedossa.
Valokuvien käyttömaksu
Käyttömaksu on kuvakohtainen ja alkuperäiselle luovuttajalle maksuton.
80 € kaupallinen käyttö + laskutuslisä 8 €.
